Implantación de Odoo ERP en Marla Center con Openred

Construyendo el futuro digital de Marla Center con Odoo

• Nombre de la empresa: Marla Center.
• Industria: Centro de negocios, congresos y ocio.
• Descripción general de la empresa:  Centro de Negocios en Murcia con oficinas, salas de reuniones y amplios salones para congresos y celebraciones. Espacios modernos, totalmente equipados y adaptados a empresas, eventos y encuentros profesionales.
• Productos y servicios: 
  • Alquiler de Oficinas, por horas, días o meses.
  • Salas de Reuniones.
  • Salones de Congresos
  • Hosteleria
• Empleados: 70
• Web: www.marlacenter.es
• Ciudad: Murcia

De múltiples herramientas a una sola visión con Odoo

1. Introducción: ODOO, la solución integral para la gestión de MARLA CENTER

Antes de implementar Odoo, MARLA CENTER utilizaba múltiples herramientas para cubrir las diferentes necesidades operativas del Centro de Negocios. Por un lado, necesitaba gestionar el alquiler de despachos, salas de reuniones y otros espacios. Por otro, debía coordinar diversos departamentos para organizar los eventos que se celebran en sus salones. Además, tenía que manejar la gestión diaria de los restaurantes del edificio, abarcando aspectos como compras, facturación y gestión de recursos.

2. El reto: Una solución integral para la gestión eficiente de MARLA CENTER

El reto de MARLA CENTER era encontrar una plataforma que pudiera gestionar todas las operaciones del centro de negocios de forma eficiente y sin fricciones. Buscaban una solución que integrara diversos módulos, como CRM, alquileres, eventos, reservas, inventario, restaurante, fabricación (escandallos), compras y contabilidad. La clave era contar con una herramienta única que optimizara la gestión diaria, con total transparencia y visibilidad de todos los procesos.

3. La solución: Odoo, la plataforma empresarial integral para MARLA CENTER

La implementación de Odoo transformó completamente la operativa de MARLA CENTER, integrando todas las funciones esenciales en una única plataforma. Gracias a Odoo, se mejoró la eficiencia de cada departamento y se optimizó el flujo de trabajo. A continuación, se destacan algunos de los módulos más relevantes implementados en MARLA CENTER:

• Módulos contables integrados: Odoo proporcionó una solución contable completa que permitió a MARLA CENTER gestionar sus finanzas de manera eficiente. La integración de los datos financieros en tiempo real facilitó la toma de decisiones y la consolidación de la información, reduciendo los errores humanos y mejorando la visibilidad financiera.
• Automatización de la facturación de alquileres: Gracias a la automatización de la facturación de los alquileres de espacios, MARLA CENTER mejoró significativamente la productividad de su equipo administrativo. Este sistema redujo los errores en las facturas y simplificó todo el proceso de facturación, permitiendo que la empresa se concentrara más en su crecimiento y menos en la gestión manual de documentos.
• Gestión de eventos y proyectos: El módulo de gestión de eventos de Odoo permitió a MARLA CENTER planificar y ejecutar eventos con mayor eficacia. Odoo facilitó la asignación de recursos, la coordinación de personal y la gestión de todas las actividades asociadas, asegurando que cada evento se llevara a cabo de manera exitosa y sin contratiempos.
• Gestión integral de restaurantes: El módulo de restaurantes de Odoo ayudó a MARLA CENTER a optimizar tanto la planificación como la gestión diaria de los restaurantes. Desde la programación de turnos y compras, hasta la gestión de reservas, comandas para cocina, pagos y apuntes contables, todo quedó centralizado en una única plataforma, mejorando la eficiencia operativa del restaurante.

4. Resultados obtenidos: Eficiencia, control y optimización de recursos

Tras la implementación de Odoo, MARLA CENTER experimentó una mejora sustancial en la eficiencia de sus procesos internos. La automatización de la facturación y la integración de los sistemas financieros redujeron los esfuerzos manuales, permitiendo al equipo centrarse en tareas de mayor valor. Además, la gestión integral de todos los servicios facilitó la optimización de recursos, la mejora en la calidad del servicio y el control financiero.

5. ¿Por qué eligió Odoo?

MARLA CENTER eligió Odoo por su capacidad de integrarse de forma eficiente con todos los procesos del centro de negocios. La plataforma modular de Odoo se adaptó perfectamente a sus necesidades, permitiendo que cada departamento tuviera acceso a la información en tiempo real. Esta visibilidad integral facilitó la toma de decisiones y permitió a la empresa mejorar su capacidad operativa y organizativa. Además, la flexibilidad de Odoo permitió personalizar la solución a medida, asegurando que cubriera todas las necesidades de gestión empresarial del centro.

6. ¿Por qué OpenRed?

MARLA CENTER confió en OpenRed para la implementación de Odoo debido a la experiencia, profesionalidad y capacidad para entender las necesidades específicas de su negocio. OpenRed se encargó de la implementación de Odoo de manera eficiente, asegurando una transición sin interrupciones y una rápida adopción de la herramienta. Además, el acompañamiento cercano y personalizado durante todo el proceso de implementación y post-implementación fue clave para que MARLA CENTER obtuviera los mejores resultados. Gracias a la atención dedicada de OpenRed, MARLA CENTER pudo maximizar el valor de la plataforma desde el primer día.